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Tipos de quantidade no cadastro de um item

Escrito por: Sua Formatura

O cadastro do item envolve diversas configurações, entre elas, a especificação do tipo de quantidade do item. Na tela de cadastro do item, siga para a segunda aba opções e clique em quantidade:

A seguir, é possível entender em detalhes o que cada tipo significa. Os tipos são: fixo, intervalo, livre, múltiplo, por configuração, por convidado, por formando e único.

Obs.: Caso precise de auxílio para chegar à tela de configuração do item, clique aqui.

1. FIXO

O item é marcado como fixo quando sua quantidade é fixa. Dessa forma, ela não poderá ser alterada pelo vendedor, exceto se for habilitado previamente pelo usuário principal da empresa.

Ex.: O item recepcionista poderia ter a quantidade fixa de duas recepcionistas nos pré-eventos. Após a escolha do tipo de quantidade como fixo, digite a quantidade desejada na lacuna apresentada na tela.

2. INTERVALO

O tipo de quantidade do item é escolhido por intervalo quando a quantidade é definida dentro de um intervalo pré-estabelecido. Ao selecionar o tipo intervalo, uma nova lacuna aparece na tela para que seja definida a base de cálculo da quantidade, podendo ser por convidado ou por formando:

• • Por convidado – o intervalo terá como base a quantidade de convidados. Ex.: dentro do evento baile, o item ambulância pode utilizar o tipo de quantidade por intervalo e por convidados. O intervalo poderia ser: entre 500 e 2000 convidados, o evento teria 1 ambulância. Entre 2001 e 10 mil convidados, teria 2.

• • Por formando – o intervalo terá como base a quantidade de formandos. Ex.: dentro do evento Festa 50%, o item bombeiro/primeiros socorros pode utilizar o tipo de quantidade por intervalo e por formando. O intervalo poderia ser: entre 1 e 50 formandos, o evento teria 2 bombeiros. De 51 a 150, teria 4. De 151 a 250, teria 6.

3. LIVRE

Ao selecionar quantidade livre, o vendedor ou responsável poderá colocar qualquer quantidade no momento da elaboração do orçamento.

4. MÚLTIPLO

Ao escolher essa opção, a quantidade do item é calculada por múltiplos. Pode-se, ainda, escolher se o múltiplo é pelo número de convidados ou pelo número de formandos.

Ex.: Se foi cadastrado 2 unidades do item a cada 1 formando, isso resultaria em 100 unidades para uma turma com 50 formandos. Neste caso, depois de selecionar múltiplo, será digitado 2 na primeira lacuna e 1 na segunda. Por fim, será preciso escolher a base do múltiplo, que neste caso é formando.

5. POR CONFIGURAÇÃO

A quantidade do item por configuração permite que a quantidade seja personalizada por configuração do evento. Ou seja, a quantidade do item pode ser diferente dependendo do evento. No item segurança, por exemplo, a quantidade não será a mesma para uma Festa 50% e para o Baile. Neste caso, o ideal é optar pela quantidade por configuração. Dessa forma, a quantidade é configurada direto na tela do evento.

6. POR CONVIDADO

Nesta opção, a quantidade do item é calculada com base na quantidade de convidado. Sendo assim, a quantidade de itens e convidados será igual. O item convite, por exemplo, pode ter o tipo de quantidade por convidados, já que cada um precisa entrar com uma senha individual.

7. POR FORMANDO

A quantidade do item é calculada com base na quantidade de formandos. Sendo assim, a quantidade de itens e formandos será a mesma. Ex.: o item miniatura de placa pode ser colocado como tipo de quantidade por formando, porque cada aluno terá uma placa em miniatura.

8. ÚNICO

O tipo de quantidade como único é quando o item só pode ter uma unidade. Normalmente, quando o item é um serviço, ele é colocado como único. Ex.: o salão alugado, a empresa de buffet, o serviço de decoração.